Eine ISO 9001-Zertifizierung ist gerade f?r kleine Unternehmen ein wichtiges Aush?ngeschild. Unternehmen, die die begehrte Auszeichnung auf ihrer Webseite haben, gewinnen schneller das Vertrauen neuer Kunden. Sie k?nnen zudem aufgrund ihres Qualit?tsversprechens h?here Preise erzielen und langfristigere Kundenbeziehungen aufbauen.
Doch das Erarbeiten der f?r die Zertifizierung erforderlichen Dokumentation brachte viele Unternehmen in der Vergangenheit an den Rand der Verzweiflung: Prozess- und Stellenbeschreibungen erstellen, Arbeitsanweisungen und -anleitungen verfassen, Risiken und Chancen analysieren, Audits und Managementbewertungen durchf?hren. Allein das Vorbereiten auf die Zertifizierung dauerte oft mehrere Monate.
Doch nun hat das DICIS Institut (Digital Institute for Certification of International Standards), ein Tochterunternehmen der Innolytics AG, Leipzig, eine neue innovative L?sung f?r dieses Problem entwickelt: Ein KI-Tool, in das Unternehmer nur noch den Namen ihres Unternehmens und eine Beschreibung seiner T?tigkeiten einf?gen m?ssen. Danach erstellt das Tool sozusagen auf Knopfdruck alles von selbst: die Inhalte der 28 Normkapitel, Stellenbeschreibungen, Anweisungen, Aufgabenbeschreibungen und vieles mehr. Die mit KI-Unterst?tzung erstellten Vorlagen k?nnen dann, sofern gew?nscht oder n?tig, dem individuellen Bedarf angepasst werden. Das Anlegen der kompletten f?r die ISO-Zertifizierung erforderlichen Dokumentation dauert so nur noch wenige Stunden, und sogar Ma?nahmen schl?gt das Tool vor.
Das DICIS Institut schafft es so, Dienstleistungs-, Handels- und Beratungsunternehmen mit weniger als zehn Besch?ftigten innerhalb von nur 14 Tagen zur Zertifizierung zu bringen. Besch?ftigte dieser Unternehmen unterzeichnen die Dokumente digital und best?tigen dadurch, dass sie diese zur Kenntnis genommen haben und in ihrer t?glichen Arbeit beachten. „Gerade f?r kleine Unternehmen bedeutet der Einsatz k?nstlicher Intelligenz einen Riesensprung nach vorne“, betont Dr. Jens-Uwe Meyer, Vorstandsvorsitzender der Innolytics AG. „Es befreit sie davon, sich monatelang mit Papierkram und einer schwer verst?ndlichen B?rokratie herumzuschlagen“, erkl?rt der Digitalisierungs- und Innovationsexperte. Dadurch, dass das Tool zudem noch Ma?nahmen und Ideen f?r die Umsetzung vorschl?gt, ist es „wie ein Managementassistent f?r die Unternehmensleitung“.
Auf der Webseite des DICIS Instituts (www.dicis.org) k?nnen sich Unternehmen kostenlos ihren KI-Assistenten anlegen. Danach k?nnen sie unmittelbar damit beginnen, ihre Unternehmensdokumentation zu entwerfen. Nach Ablauf eines 30-t?gigen kostenlosen Tests k?nnen die Unternehmen sich f?r einen monatlichen Preis von 149,- Euro zzgl. Umsatzsteuer zertifizieren lassen. Der Preis umfasst die Nutzung der Plattform, das Zertifizierungsaudit sowie Zertifikat, ein ISO 9001-Onlineprofil und ein Siegel f?r die Webseite.
Keywords:k?nstliche Intelligenz, KI-System, ISO-Zertifizierung
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